Depuis 2016, je partage avec vous mon bullet journal à imprimer. Actuellement, je ne l’utilise plus : je n’ai plus vraiment le temps de m’asseoir à un bureau pour programmer mes tâches (quand bien même j’en aurais grandement besoin !). A la place, j’utilise l’application To Do (compatible iOs, Android et Windows, qui permet également de faire des listes collaboratives).

Mais vous êtes nombreux à me contacter dès le mois de mars pour savoir si oui ou non je mettrai à jour ce bullet journal pour 2023/2024. La réponse est oui cette année encore !

PS : Si vous pouviez simplement attendre l’été avant de m’envoyer des mails l’an prochain, ce serait superbe. Je mets à jour mes documents pendant l’été.

Un outil de planification

Quand on est professeur des écoles, on a pour habitude de dire que chaque fois que l’on raye une tâche de notre todo-list, on en rajoute au moins deux de plus dans la foulée, de sorte qu’elle soit interminable. Et justement, je n’en pouvais plus de ne plus voir le bout de mon travail. J’avais donc besoin de me fixer des objectifs, des dates limites (réalistes) à respecter. C’est pour cela que je me suis tournée vers le bullet journal.

Qui plus est, cet outil m’a permis d’apprendre à reporter, à faire le tri entre l’important et le superflus : j’élimine d’office certaines tâches, j’en reporte d’autres à l’année suivante. Renoncer n’est pas toujours facile mais grâce au bullet journal, j’y parviens mieux. On peut aussi s’inspirer de la matrice d’Eisenhower :

Certains associent à chaque type de tâche (importante et urgente, etc.) une couleur, ou un symbole pour leur bullet journal. Mais avoir simplement conscience qu’il est possible de trier ses tâches suivant cette matrice pour programmer son travail me semble déjà très bien.

Un outil pour trouver l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle

Plus jeune, lorsque je débutais, je passais énormément de temps à travailler et préparer. Mais au bout d’un moment, je trouvais cette façon de vivre trop peu équilibrée, je n’y trouvais pas forcément mon compte : j’avais parfois du mal à me ressourcer et à recharger les batteries. De même, les tâches quotidiennes passaient parfois au second plan et s’accumulaient.

Le bullet journal m’a permis de visualiser très clairement ce déséquilibre et de réussir à étaler davantage les tâches professionnelles pour avoir plus de temps pour ma maison, mes proches, mes loisirs, etc.

Un outil personnel et privé

Certains bullet (agenda ou journal) de professeurs sont hybrides : on y retrouve des informations liées à l’école, les projets, etc. Pour ma part, mon bullet est purement personnel : il ne sera jamais montré à mon inspecteur, à un CPC ou même à des collègues.

Pour tout ce qui est lié strictement au travail, j’ai mon carnet de bord (planner, organiseur de professeur des écoles). Celui-ci pourrait, par exemple, être mis à disposition de l’inspecteur dans le cadre d’un rendez-vous de carrière. Il me semble vraiment important de séparer les deux univers et d’avoir un seul outil, lisible et clair, dans le milieu professionnel. Le bullet journal n’est pas cet outil.

Mon article de 2018 est peut-être celui qui explique le mieux mon fonctionnement avec ce bullet journal.

Contenu et caractéristiques

Le contenu de mon bullet journal est identique au modèle de l’an passé. On y trouve :

Les fichiers

Comme l’an passé, le bullet journal sera séparé en plusieurs fichiers. Cela me facilite la tâche lors de l’impression mais aide aussi à éviter les fichiers trop lourds à manipuler de mon côté. Vous pouvez les fusionner grâce à « ILovePDF » qui est gratuit.

Pour l’impression, je n’imprimais pas toujours mon bullet entier dès le mois de juillet car, ayant un abonnement HP instant ink, il était plus intéressant pour moi de garder les pages de mon abonnement pour imprimer les nombreux outils de mes élèves (mémos porte-clés, livret d’auto-correction, etc.) durant l’été. J’étalais mes impressions sur l’année.

Etant donné que j’assemble le tout dans un Filofax rechargeable, je ne peux de toute façon pas faire rentrer toute l’année en une fois. Ce n’est pas plus mal : je porte moins lourd !

Impression et assemblage

La démarche est la même que d’habitude : il faudra donc imprimer ces mini-fichiers en recto-verso, les couper au milieu, rassembler les feuilles comme si on avait plié le fichier en deux, perforer et assembler.

On peut imprimer sur du papier standard mais je préfère un papier plus épais, d’une épaisseur de 100g ou 120g (au delà, le papier est trop cartonné).

Pendant longtemps, j’ai utilisé un Clipbook de Filofax et la perforatrice Rapesco pour organiseur. Il en existe une spécifique de la marque Filofax mais moins intéressante je trouve. Cependant, l’aspect « carnet » me manquait. J’aurais pu imprimer mon agenda comme le fait Charivari mais j’ai opté pour un Notebook de la marque Filofax et la perforatrice qui va avec. L’intérêt est double : le prix sur le long terme et le fait de pouvoir conserver la couverture et certaines pages d’une année sur l’autre. En effet, le Notebook est un carnet à pages repositionnables : on garde la flexibilité de l’organiseur !

Les fichiers à imprimer

Le fichier contient des pages A4 mais pour imprimer en A5, il faudra choisir l’option « livret » dans Adobe Acrobat Reader (ou tout autre logiciel de lecture de PDF) si vous souhaitez un format A5 en recto-verso (retourner sur le bord court).

Le fichier est au format A4 pour que ceux qui le souhaitent puisse avoir ces pages en grand sans empêcher les autres d’obtenir un format A5 comme le mien (format « livret »). Vous pourrez plus aisément constituer un outil sur mesure si vous souhaitez coupler certaines pages avec le carnet de bord, par exemple, dont le design est assez proche.

Les premières pages

Les premières pages rassemblent la page de garde, le calendrier de l’année scolaire et l’espace pour avoir une vue d’ensemble sur l’année. Il y a aussi la page avec les cinq objectifs principaux de l’année.

Deux modèles existent : un premier avec une page de garde colorée et un second avec une page de garde en noir et blanc pour que vous puissiez la colorier.

Bullet journal 2023/2024 – page de garde Bullet journal 2023/2024 – page de garde à colorier

Le semainier

Ensuite viennent les pages quotidiennes, rassemblées en semaines et en mois. Elles sont séparées dans plusieurs fichiers. Rien ne vous oblige à imprimer toutes les pages de l’année scolaire à venir : vous pouvez le faire progressivement.

Je vous remets, pour commencer, le fichier d’août à novembre qui était déjà disponible depuis l’année dernière. Puis, vous avez les nouveaux documents.

Bullet journal 2022/2023 – août à novembre 2023 Bullet journal 2023/2024 – décembre à février Bullet journal 2023/2024 – mars à mai Bullet journal 2023/2024 – juin à juillet Bullet journal 2024/2025 – août à novembre 2024

La personnalisation du bullet journal

Vous noterez sans doute qu’il n’y a plus l’encadré « rendez-vous ». Là encore, c’est un gain de place : je n’en ai pas tous les jours. A la place, j’utilise un autocollant pour signaler les rendez-vous. On en trouve de toutes sortes sur internet mais j’ai fabriqué les miens (grâce à ma Silhouette Portrait). Vous les trouverez dans un article dédié.

Vous pouvez aussi opter pour des planches d’autocollants toutes prêtes :

Il m’est aussi arrivé d’utiliser des rouleaux de masking tape (ou washi tape, il y en a vraiment de trop jolis !) mais je n’ai pas vraiment eu beaucoup de temps pour cela ces dernières années.

Pour le coloriage, j’utilisais mes crayons de couleur Prismacolor plutôt que mes stylos gels mais ces derniers constituent une alternative plus économique sur le court et moyen terme (mais pas plus écologique).

Des intercalaires

J’utilisais aussi, pour me repérer plus facilement et en plus de la petite règle intégrée dans mon carnet, des intercalaires que j’ai imprimés puis découpés grâce à ma Silhouette Portrait. Vous retrouverez les fichiers concernés dans l’article dédié.