Depuis 2016, je partage avec vous, chaque année, mon bullet journal à imprimer. Il a pris différents formats (A6, A5 et imprimable en A4 depuis 2019). Pour être tout à fait honnête, je ne l’utilise plus : ma vie bien trop remplie ne me laisse plus vraiment le temps de m’asseoir à un bureau pour programmer mes tâches (quand bien même j’en aurais grandement besoin !). Mais vous êtes nombreux à me contacter dès le mois de mars pour savoir si oui ou non je mettrai à jour ce bullet journal pour 2022/2023. La réponse est oui !
Un outil de planification
Quand on est professeur des écoles, on a pour habitude de dire que chaque fois que l’on raye une tâche de notre todo-list, on en rajoute au moins deux de plus dans la foulée, de sorte qu’elle soit interminable. Et justement, je n’en pouvais plus de ne plus voir le bout de mon travail. J’avais donc besoin de me fixer des objectifs, des dates limites (réalistes) à respecter. C’est pour cela que je me suis tournée vers le bullet journal.
Qui plus est, cet outil m’a permis d’apprendre à reporter, à faire le tri entre l’important et le superflus : j’élimine d’office certaines tâches, j’en reporte d’autres à l’année suivante. Renoncer n’est pas toujours facile mais grâce au bullet journal, j’y parviens mieux. On peut aussi s’inspirer de la matrice d’Eisenhower :
Important et non-urgent
Selon la date limite, je suis susceptible de repousser ces tâches aux prochaines vacances voire aux vacances d’été. Grâce au bullet journal, je ne les oublie pas !
Important et urgent
Ce sont toutes les tâches que je ne peux pas repousser et faire le plus rapidement possible. Ce sont toutes celles que j’essaie de réaliser en premier.
Non-important et non-urgent
Direction la poubelle ! Bon, en vrai, je les notes à l’été prochaine pour le cas où il me resterait du temps mais à force de repousser, j’élimine ce type de tâches.
Non-important mais urgent
L’idée serait de déléguer mais c’est difficile à mettre en œuvre pour sa classe. C’est parfois possible avec certains partenaires (AESH, service civique, RASED, parents, etc.).
Certains associent à chaque type de tâche (importante et urgente, etc.) une couleur, ou un symbole pour leur bullet journal. Mais avoir simplement conscience qu’il est possible de trier ses tâches suivant cette matrice pour programmer son travail me semble déjà très bien.
Un outil pour trouver l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Plus jeune, lorsque je débutais, je passais énormément de temps à travailler et préparer. Mais au bout d’un moment, je trouvais cette façon de vivre trop peu équilibrée, je n’y trouvais pas forcément mon compte : j’avais parfois du mal à me ressourcer et à recharger les batteries. De même, les tâches quotidiennes passaient parfois au second plan et s’accumulaient.
Le bullet journal m’a permis de visualiser très clairement ce déséquilibre et de réussir à étaler davantage les tâches professionnelles pour avoir plus de temps pour ma maison, mes proches, mes loisirs, etc.
Un outil personnel et privé
Certains bullet (agenda ou journal) de professeurs sont hybrides : on y retrouve des informations liées à l’école, les projets, etc. Pour ma part, mon bullet est purement personnel : il ne sera jamais montré à mon inspecteur, à un CPC ou même à des collègues.
Pour tout ce qui est lié strictement au travail, j’ai mon carnet de bord (planner, organiseur de professeur des écoles). Celui-ci pourrait, par exemple, être mis à disposition de l’inspecteur dans le cadre d’un rendez-vous de carrière. Il me semble vraiment important de séparer les deux univers et d’avoir un seul outil, lisible et clair, dans le milieu professionnel. Le bullet journal n’est pas cet outil.
Mon article de 2018 est peut-être celui qui explique le mieux mon fonctionnement avec ce bullet journal.
Le podcast D z’écoles
Tous les mois, Edouard, Thomas et moi-même nous réunissons pour enregistrer un podcast ciblé sur une thématiques.
Si celle de l’organisation vous questionne, avec cette idée d’équilibre « vie professionnelle / vie privée ». La mensuelle de décembre 2021 pourrait vous intéresser.
Contenu et caractéristiques
Le contenu de mon bullet journal est identique au modèle de l’an passé. On y trouve :
Les fichiers
Comme l’an passé, le bullet journal sera séparé en plusieurs fichiers. Cela me facilite la tâche lors de l’impression mais aide aussi à éviter les fichiers trop lourds à manipuler de mon côté. Vous pouvez les fusionner grâce à « ILovePDF » qui est gratuit.
Pour l’impression, je n’imprimais pas toujours mon bullet entier dès le mois de juillet car, ayant un abonnement HP instant ink, il était plus intéressant pour moi de garder les pages de mon abonnement pour imprimer les nombreux outils de mes élèves (mémos porte-clés, livret d’auto-correction, etc.) durant l’été. J’étalais mes impressions sur l’année.
Etant donné que j’assemble le tout dans un Filofax rechargeable, je ne peux de toute façon pas faire rentrer toute l’année en une fois. Ce n’est pas plus mal : je porte moins lourd !
Impression et assemblage
La démarche est la même que d’habitude : il faudra donc imprimer ces mini-fichiers en recto-verso, les couper au milieu, rassembler les feuilles comme si on avait plié le fichier en deux, perforer et assembler.
On peut imprimer sur du papier standard mais je préfère un papier plus épais, d’une épaisseur de 100g ou 120g (au delà, le papier est trop cartonné).
Pendant longtemps, j’ai utilisé un Clipbook de Filofax et la perforatrice Rapesco pour organiseur. Il en existe une spécifique de la marque Filofax mais moins intéressante je trouve. Cependant, l’aspect « carnet » me manquait. J’aurais pu imprimer mon agenda comme le fait Charivari mais j’ai opté pour un Notebook de la marque Filofax et la perforatrice qui va avec. L’intérêt est double : le prix sur le long terme et le fait de pouvoir conserver la couverture et certaines pages d’une année sur l’autre. En effet, le Notebook est un carnet à pages repositionnables : on garde la flexibilité de l’organiseur !
Carnet Filofax rechargeable
Perforatrice Filofax
Clipbook Filofax
Perforatrice d’organiseur
Les fichiers à imprimer
Le fichier contient des pages A4 mais pour imprimer en A5, il faudra choisir l’option « livret » dans Adobe Acrobat Reader (ou tout autre logiciel de lecture de PDF) si vous souhaitez un format A5 en recto-verso (retourner sur le bord court).
Le fichier est au format A4 pour que ceux qui le souhaitent puisse avoir ces pages en grand sans empêcher les autres d’obtenir un format A5 comme le mien (format « livret »). Vous pourrez plus aisément constituer un outil sur mesure si vous souhaitez coupler certaines pages avec le carnet de bord, par exemple, dont le design est assez proche.
Les premières pages
Les premières pages rassemblent la page de garde, le calendrier de l’année scolaire et l’espace pour avoir une vue d’ensemble sur l’année. Il y a aussi la page avec les cinq objectifs principaux de l’année.
Deux modèles existent : un premier avec une page de garde colorée et un second avec une page de garde en noir et blanc pour que vous puissiez la colorier.
Bullet journal 2022/2023 – Page de garde Bullet journal 2022/2023 – Page de garde (à colorier)Le semainier
Ensuite viennent les pages quotidiennes, rassemblées en semaines et en mois. Elles sont séparées dans plusieurs fichiers. Rien ne vous oblige à imprimer toutes les pages de l’année scolaire à venir : vous pouvez le faire progressivement.
Je vous remets, pour commencer, le fichier d’août à novembre qui était déjà disponible depuis l’année dernière (mais corrigé, car il y avait une coquille). Puis, vous avez les nouveaux documents.
Bujo 2021/2022 – Août à novembre 2022 Bullet journal 2022/2023 – décembre à février Bullet journal 2022/2023 – mars à mai Bullet journal 2022/2023 – juin à juillet Bullet journal 2022/2023 – août à novembre 2023La personnalisation du bullet journal
Vous noterez sans doute qu’il n’y a plus l’encadré « rendez-vous ». Là encore, c’est un gain de place : je n’en ai pas tous les jours. A la place, j’utilise un autocollant pour signaler les rendez-vous. On en trouve de toutes sortes sur internet mais j’ai fabriqué les miens (grâce à ma Silhouette Portrait). Vous les trouverez dans un article dédié.
Vous pouvez aussi opter pour des planches d’autocollants toutes prêtes :
Autocollants « icônes »
Kit de décoration
Autocollants pour s’organiser
Autocollants pour bullet
Il m’est aussi arrivé d’utiliser des rouleaux de masking tape (ou washi tape, il y en a vraiment de trop jolis !) mais je n’ai pas vraiment eu beaucoup de temps pour cela ces dernières années.
Pour le coloriage, j’utilisais mes crayons de couleur Prismacolor plutôt que mes stylos gels mais ces derniers constituent une alternative plus économique sur le court et moyen terme (mais pas plus écologique).
Des intercalaires
J’utilisais aussi, pour me repérer plus facilement et en plus de la petite règle intégrée dans mon carnet, des intercalaires que j’ai imprimés puis découpés grâce à ma Silhouette Portrait. Vous retrouverez les fichiers concernés dans l’article dédié.
Merci beaucoup!!! Je l’attendais avec impatience . J’ai découvert votre bullet journal l’an dernier et m’en suis bien servi pour organiser mon travail de direction et rdv .
Bravo à vous et merci pour votre travail que vous partagez généreusement!
Avec plaisir ! Merci d’avoir pris le temps de m’écrire ! 🙂
Merci beaucoup d’avoir pris le temps pour la mise à jour et le partage! Ton bujo va encore m’accompagner l’année prochaine! 🎉
Je te souhaite de passer une belle année scolaire !
Merci beaucoup pour ce partage, j’utilise ce bullet depuis an dernier, vraiment pratique et pour une fois je l’ai tenu jusqu’à la fin…
Avec plaisir ! Merci d’avoir pris le temps de me l’écrire. Je suis ravie que cet outil soit utile.
Bonjour,
Merci beaucoup pour tout ce travail c’est génial !
Par contre le lien pour télécharger août-novembre 2023 ramène à un fichier qui semble être celui de 2022 (au vu de comment tombe les dates.)
Merci et bonne continuation
Bonjour et merci pour le signalement ! J’ai corrigé cela normalement.
Merci beaucoup pour ce partage et ce travail !!!
Par contre, il y a toujours un décalage dans les dates ! Le 1er septembre est un vendredi dans le bullet alors que c’est un jeudi !
Merci et bonne continuation de vacances !
Céline
Bonjour,
je viens de vérifier et pour le 1er septembre 2022, j’ai bien un jeudi partout. C’est pour l’année suivante que j’ai un vendredi (1er septembre 2023). Il faut bien prendre les fichiers dans l’ordre.
Bonjour et merci pour ce partage ! En plus d’être pratique pour jongler au quotidien, votre travail est un plaisir pour les yeux !
Merci, c’est très gentil !
Merci beaucoup pour ta mise à jour !
2e année à utiliser ton bullet que je trouve juste yper pratique et joli !
Merci pour ton retour 🙂 .
Ce bullet journal est juste tout pile ce que je recherchais pour cette année. Merci beaucoup pour ce partage !!!
Avec plaisir ! Je suis ravie que ce soit utile.
Merci beaucoup pour ton partage!
Avec plaisir !
Bonjour, à mi-temps instit et pour l’autre praticienne en intelligences émotionnelles et relationnelles, j’aimerai créer un autre type de journal … Vous est-il possible de me dire où avez vous trouver vos modèles inspirants, autrement dit quel support utilisez vous?
Merci de votre aide; et bravo pour tous vos supports scolaires
Bonjour, j’ai tout créé moi-même en fonction de mes besoins. J’ai une autoformation en design (web et print). Donc c’est difficile à dire. Mon travail résulte d’années d’entrainement et de pratique.
J’adore! C’est top! Un grand merci pour ce partage! Juste une petite question : je pense avoir bien tout parcouru mais au cas où tu n’as pas fait la page avec l’année à colorier en 4 bandes comme les autres années?
Bonjour, j’avoue que je ne vois pas bien cette page dont tu parles. J’ai normalement mis tous les fichiers habituels à jour. Quel est l’intitulé de cette page ?
Quand on va par exemple dans ton article du bullet journal 2019, on voit en photo une page de garde avec 4 bandes, une pour chaque chiffre de l’année avec un fond à colorier mais je ne trouve pas la même pour 2022 ou 2023
Je trouve extra que vous mettiez à disposition vos fichiers gratuitement !!!
Ils sont superbe.
Bonne continuation
Merci
Merci beaucoup d’avoir pris le temps de me l’écrire.
Bonjour,
J’ai découvert votre bujo l’année dernière et je l’ai utilisé toute l’année avec bcp de plaisir.
Merci encore pour cette nouvelle année. Bonne continuation.
Bonjour et merci beaucoup !
Bonjour,
Merci énormément pour ce travail.
Je me suis déjà servi du bullet journal l’année dernière et c’est vraiment l’outil idéal ! Il m’aide également beaucoup pour la direction.
Merci encore !!!!
Si je peux aider une directrice dans sa bien trop lourde tâche, j’en suis ravie !
Un grand merci pour ce partage ! Cela fait plusieurs années que j’utilise votre bujo et j’avoue l’attendre avec impatience en fin d’année scolaire ! Encore un grand merci 🙂
Avec plaisir 🙂
Bonjour , franchement un grand merci pour ce partage. J’utilise votre bullet journal depuis 3 ans maintenant , le seul qui me convienne totalement . Chapeau pour tout le travail qu’il y a derrière !
Merci beaucoup !
Merci beaucoup de ce partage. Même en tant que lycéens je le trouve hyper bien fait pour s’organiser tout au long de l’année !!!!
Avec plaisir 🙂 . Je suis aussi ravie de voir que ce travail peut être utile aux (grands) élèves.
Bonjour, je suis admirative de tout ce travail partagé! Et c’est la première fois que je trouve exactement ce que je cherche! Merci encore!!
Avec plaisir 🙂
J’adore, je l’utilise depuis des mois, franchement il est génial. Un grand merci pour tout ce que tu fais !
Avec grand plaisir ! Merci d’avoir pris le temps de me l’écrire.
Bonjour un GRAND MERCI pour votre partage il est vraiment magnifique et d’avoir pris le temps de tout bien expliquer MERCI ENCORE 💪😍
Avec plaisir. Merci d’avoir pris le temps de m’écrire.