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Le classeur du remplaçant à compléter

Le classeur du remplaçant à compléter

Après mon affichage pour une prise en charge rapide par le remplaçant, il était temps que je donne un coup de neuf à mon classeur du remplaçant. A l’occasion d’un changement d’inspecteur, nous avons reçu une liste d’éléments à apporter. Certaines choses ont aussi bien changé, notamment du côté du PPMS, par exemple. J’ai donc décidé de combiner ce qui existait déjà et ces nouveautés. Et puis, tant qu’à y passer du temps, autant partager le fruit de mon travail !

Exceptionnellement, j’ai décidé de partager ce document au format modifiable “Publisher”. Cependant, je vous demanderai bien sûr de ne pas redistribuer ce document (tel quel ou modifié) sur vos éventuels blogs ou sur un quelconque groupe Facebook. Préférez toujours un lien vers l’article original, s’il-vous-plait. Vous pouvez toutefois fournir votre version “complétée” à vos collègues directement, bien sûr.

Contenu du classeur du remplaçant

Mon classeur du remplaçant s’articule autour de quatre grands thèmes :

  • La circonscription
  • L’école
  • La classe (organisation et pédagogie)
  • Les élèves

Chaque partie aura le droit à son intercalaire, bien sûr, afin de faciliter la navigation. Cependant, les pages sont de couleurs différentes donc ce n’est pas forcément nécessaire.

Pensez bien à vérifier le contenu de chaque page qui est “pré-remplie” mais devra être modifié avec les informations et coordonnées de votre circonscription, école ou de vos partenaires. Certaines zones ne sont pas remplies, on y trouve des lignes de pointillés : c’est que ce sont des informations qu’on est amené à compléter au cour de l’année, une fois le document imprimé.

La circonscription

Une seule page pour synthétiser les informations essentielles : coordonnées et noms des différentes personnes à contacter au sein de la circonscription. J’y joins tous les documents fournis par la circonscription en début d’année comme la liste détaillée des membres de l’équipe de circonscription, les protocoles et démarches à suivre en cas d’absence, etc.

L’école

Cette partie est plus étoffée. On y trouve :

  • Les coordonnées de l’école
  • La liste des collègues et leurs coordonnées
  • La liste des partenaires spécifiques à l’école et leurs coordonnées
  • Les dates des réunions
  • Les informations de sécurité : PPMS / évacuation incendie ou encore numéros utiles
  • Les informations sur la surveillance
  • Le projet d’école et les actions prévues pour l’année en cours
  • Le matériel collectif
  • Quelques informations pratiques et spécifiques à certaines disciplines (EPS, Arts, etc.)
  • La règlementation des sorties scolaires

Pour un certain nombre de pages, des annexes sont proposées : textes de loi complets, documents officiels, dossier PPMS au complet, planning de services, etc. A vous de compléter avec les documents que vous aurez déjà en votre possession.

Je ne refais pas, par exemple, le planning des services, car il est déjà affiché dans la classe et dans la salle des maitres. Il me suffit donc de photocopier ceux-ci et des les joindre. Je préfère aussi éviter de multiplier les copies d’un même document car, en cas de modification, il ne faut pas oublier de modifier tous les documents copiés. Deux exemplaires me semblent souvent suffisants.

La classe

Cette partie concerne les spécificités de la classe. J’y mets d’abord les documents d’organisation générale qui aideront le remplaçant à prendre en main la classe :

  • Liste des élèves avec numéros de téléphone
  • Les règles de la classe
  • Les cahiers et classeurs des élèves (j’ai tout simplement copié-collé le contenu de mon affiche que vous trouverez ici)
  • Liste des manuels disponibles
  • Planning des prises en charges individuelles et sorties régulières d’élèves
  • Planning des intervenants
  • Mon système de notation (LSU explicité)

J’y joindrai, bien sûr :

Là, ce sera à vous de personnaliser votre classeur du remplaçant bien sûr.

Les élèves

Il s’agit de permettre au remplaçant de se faire une idée des élèves en difficulté (ou non), de leurs besoins spécifiques, etc.

En premier lieu, une liste vient préciser, très rapidement, les quelques élèves à besoins éducatifs particuliers et des remédiations mises en place le plus souvent. La liste est de fait très brève : elle ne donne qu’un aperçu des difficultés et permet de repérer plus rapidement ceux qui auront besoin d’aide ou d’attention.

Ensuite, j’y mets une liste des élèves avec dates de naissance et une pyramide des âges, souvent éclairante pour comprendre un peu la répartition de la classe. On y voit rapidement les élèves ayant été maintenu à un moment, les élèves ayant sauté un niveau ou encore les élèves de fin d’année, pour lesquels la maturité peut être différente de celle “moyenne” dans la classe.

J’y ajouterai, bien sûr, les éventuels PAI, PPS, PPRE, GEVASCO, documents de suivi, bilans de spécialistes, etc.

La pyramide des âges

Pour faire ma pyramide des âges, j’ai intégré un document Excel dans mon Publisher afin de pouvoir générer automatiquement ma pyramide (qui n’est rien de plus qu’un graphique, à vrai dire). Quand on double-clique dans la zone où les explications apparaissent, Publisher modifie son interface pour passer sur celle d’Excel (en moins poussée). Vous aurez accès aux fonctionnalités habituelles.

Trois onglets sont disponibles :

  • Les explications
  • Le tableau à compléter
  • Le graphique en lui-même

Respectez les explications, suivez le guide et vous devrez réussir sans trop de peine à afficher votre graphique. Je n’aurai surement pas le temps de faire du “SAV” particulier. Si vous ne vous en sortez pas, rappelez-vous qu’il existe de très bons tutoriels sur internet expliquant tout dans le détail, images à l’appui.

Les fichiers

Les fichiers sont au format “.pub”, donc uniquement compatibles avec Microsoft Publisher. Si vous n’avez pas encore la suite Office, sachez que vous pouvez ouvrir et modifier ce document grâce à l’offre Microsoft office à 11€ pour les professeurs. Il faudra décompresser les archives avant d’avoir accès au fichier, bien sûr.

J’ai réalisé deux versions. La version originale a un fond beige. Cela peut sembler représenter un coût important en cartouches d’encre mais, à vrai dire, ce n’est plus un problème pour moi depuis que j’ai l’abonnement HP Instant Ink. Cela dit, comme tout le monde ne l’a pas ou qu’on peut, tout simplement, décider d’imprimer sur un papier beige (ou blanc), j’ai aussi réalisé une version au fond blanc.

Classeur du remplaçant - fond beige

Classeur du remplaçant - fond blanc

Il y a aussi une page de garde modifiable où vous pourrez librement ajouter votre nom et votre classe dans une petite zone de texte, tout en bas de la page.

Classeur du remplaçant - page de garde

Les polices d’écriture

Voici les polices d’écriture utilisées dans ce vous seront normalement signalées au moment de l’ouverture du fichier. Cela dit, voici des liens pour les télécharger :

Cette dernière police d’écriture est payante. Si vous ne souhaitez pas payer ces 8€, la police Cursive Standard fera très bien l’affaire. D’autres lui préfèrent la police Belle Allure. La police Dumont n’est utilisée que pour la page modèle pour les cahiers, de mémoire.

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  • Merci de ne pas partager de versions modifiées de mes documents. Si vous souhaitez partager ces derniers, préférez un lien vers l'article mais ne proposez pas de téléchargement direct.
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    Louise

    Il y a 2 ans

    Bonjour,

    Je n’arrive pas à télécharger vos documents…
    Pourriez-vous les mettre en pdf?

    Un grand merci pour votre travail !

    Louise

    Ayleen

    Il y a 2 ans

    Ils n’ont aucun intérêt en PDF donc non. C’est un fichier .ZIP (donc compressé) à décompresser et, comme indiqué dans l’article, il faut ouvrir le document qui s’y trouve avec Publisher. Là encore, pour obtenir ce logiciel, tout est expliqué dans l’article.

    Carine

    Il y a 2 ans

    Ton classeur est vraiment super ! J’avais déjà trouvé la page du remplaçant très bien faite !
    Merci pour tous tes partages ! J’ai le même niveau et vraiment je trouve beaucoup d’activités ou d’outils utiles 🙂 Un grand merci à toi !!!

    Ayleen

    Il y a 2 ans

    Merci beaucoup pour ce retour si gentil ! 😀 Je suis ravie que tout ce travail te plaise.

    Barbara

    Il y a 1 an

    Merci beaucoup pour ton travail ! Je cherchais un classeur du remplaçant complet et plutôt sympa visuellement, grâce à toi j’ai trouvé !
    Merci également pour tous tes partages pour la classe, je m’inspire de nombreuses choses que tu fais.
    Bravo, et encore merci ! =)

    Ayleen

    Il y a 1 an

    Merci beaucoup pour ton retour et pour avoir pris le temps de le faire. Je suis ravie que tout cela soit utile. Le classeur du remplaçant est toujours un peu laborieux à constituer au début mais si on a une base à compléter, c’est tout de suite plus rapide. Autant ne pas perdre trop de temps là-dessus :).

    Emilie

    Il y a 1 an

    Bonjour Ayleen, merci d’avoir mis ces documents à disposition! Depuis le temps que je me dis devoir faire un lutin pour expliquer le fonctionnement de ma classe à un éventuel remplaçant… Tes visuels sont toujours très attrayants, c’est ce qui me fait venir par chez toi 🙂 Et il est assez complet!
    Encore merci!!

    Ayleen

    Il y a 1 an

    Merci beaucoup ! Tu as d’autres informations que tu ajouterais ?

    marie

    Il y a 1 an

    Coucou
    Il est super ! J’ai hâte de le remplir.
    Je te remercie pour ce partage car ça fait des années que je voulais en faire un mais je ne savais jamais quoi mettre dedans.. Merci !

    Ayleen

    Il y a 1 an

    Merci ! Pour le contenu, je suis allée voir du côté des sites de circonscription.

    sarajoie11

    Il y a 1 an

    Bonjour,
    Tout d’abord un grand merci pour tout le travail que vous partagez ! 🙂
    J’ai un petit soucis avec le classeur du remplaçant, j’ai un Mac qui ne me propose pas de décompresser le fichier… Auriez-vous une solution pour résoudre mon problème ?
    Merci d’avance.

    Ayleen

    Il y a 1 an

    Je ne m’y connais pas en Mac mais il me semble que l’ouverture des ZIP est de base. Sinon, 7zip existe peut-être pour Mac ?

    Morgane B

    Il y a 1 an

    Bonjour Ayleen.

    Je te remercie pour ton travail, d’une superbe qualité, comme toujours.
    Cela va faciliter la vie à tous les collègues remplaçants, leur faire gagner du temps et … de la patience !

    Ayleen

    Il y a 1 an

    Avec plaisir. Rares sont ceux qui ont souhaité être remplaçant alors tant mieux si on peut les aider un peu.

    Haensler claudine

    Il y a 3 mois

    Tu es formidable! Et quel bonheur que tu partages tout cela!
    Pour ma derniere année d enseignement, je vais l utiliser ce classeur remplaçant ! Bravo! Respect pour tous ces articles!
    Claudine

    Ayleen

    Il y a 3 mois

    Avec grand plaisir ! Merci d’avoir pris le temps de m’écrire ce gentil commentaire. Je suis ravie d’avoir pu aider pour cette dernière année que je te souhaite excellente.

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